就医指南
阳江市中医医院物资仓库资产清查项目调研公告
我院拟对以下项目进行市场调研,欢迎符合条件的供应商报名参加调研活动。
一、项目概况
(一)项目名称:阳江市中医医院物资仓库资产清查项目
(二)项目内容:对阳江市中医医院西药库、中药库、中心药房、西药房、中药房、设备仓库、行政仓库的物资进行资产清查,与物资库存系统、财务系统进行账账核对、账实核对,对差异进行调整处理,并出具最终版资产清查报告。
二、供应商资格
(一)响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的 在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织;
(二)响应供应商须具有有效的且具备相关经营范围的营业执照;
(三)响应供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后服务能力和良好的信誉;
(四)响应供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚;响应供应商须无围标、串标行为;
三、项目要求
(一)记录每条资产的使用信息(资产名称、规格型号、部门、使用人、存放位置等),更新相对应的资产卡片信息(当前使用的资产系统中),做到“账物相符,账实相符”。
(二)对所有资产进行编码核实,必要的重新编制。对单位内部门间相互占用的资产进行调拨,完成资产转移。
(三)编制资产标签码与资产编码相同并唯一性。按要求设计资产标签打印模板。
(四)对资产分类进行规范统一,同类资产统一分类。对按批录入资产进行拆分,实现一物一卡一码。
(五)登记资产的当前使用状况,包括:在用、待报废、闲置。
(六)规范资产名称:相同的资产在系统中不能有第二种命名方式。
(七)规范资产录入:对不属于相关资产但已录入的各种物资进行筛查,整理成清单给财务进行账务调整。
(八)以财务资产明细账原始数据为基准,跟实物盘点到的资产逐条进行核对,补充和修正信息不完整的资产数据。提取财务账的凭证号录入到资产卡片中。
(九)对清查核对发现的问题,提出有效处置意见建议,协助完成补录账或其他处置工作。
(十)根据资产清查盘点结果,出具单位资产状况明细及相关资产报表,提出可处置资产的拟申请清单及相应的具体处置意见建议。
(十一)资产清查工作结束时,出具“药品物资清查报告”“药品物资盘点表”、“耗材物资清查报告”“耗材物资盘点表”等书面验收报告。
(十二)供应商的清查基准日为:服务合同签订当月最后一日,本项目的所有工作以服务合同签订当月最后一日的财务数据和实物盘点数据为截止时间点。
(十三)对从2025年1月1日起至2025年9月30日的会计凭证、采购合同、发票、物品清单等进行核实确认,登记相关资产的凭证号,找出漏记、错记、重复登记等问题,并配合财务和资产管理员做好相关账务调整工作,确保“账账相符”。
(十四)本次资产清查将对各资产的资产名称、品牌、规格型号、颜色尺寸、按部门、地点、使用/管理人员等关键信息采集登记,对隶属于采购人的各资产进行全面盘点,并和财务数据、资产卡片进行比对,确认损溢。最终损溢结果确认后,做好待处置资产的处置手续。
(十五)对现行在用权属明确的资产做标签化管理,固化清查成果,确保采购单位资产账实相符。权属未明确的资产单独整理成册,并标注当前的使用状况、使用部门、存放地点。
四、服务地点:医院指定地点
五、服务时长:直至项目完成时。
六、报价要求
项目报价采用包干制,包括但不限于服务成本、服务人员差旅费、规划费、设计费、设备费、运输费、装卸费、保险费、技术培训费、国家规定的各项税费、企业利润等全部费用,由报价供应商根据所提供的资料自行测算报价,采购人不再另外支付任何费用。
七、其他要求
(一)报价供应商应具备对资产清查等相关经验,能出具资产清查报告。
(三)报价供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响响应报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
八、提交资料方式及需提交的资料
(一)提交资料方式:现场递交或邮寄(资料提交需密封且贴密封条后加盖公章,如资料不装入密封袋而直接邮寄,将视为无效)。
(二)需递交的资料(A4纸,所递交的文件资料必须在有效期内,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章。
1.企业法人营业执照(副本)复印件加盖公章。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页。
2.响应供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自公告发布之日起往前推三年)无违法违纪行为或采购活动中无不良记录,提供承诺书并签名盖章(格式见附件1)。
3.响应供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单,提供承诺书并签名盖章(格式见附件2)。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)。
4.响应供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章)。
5.供应商概况
6.项目服务方案
7.报价表(格式见附件3)
九、资料递交时间及联系方式
(一)递交资料时间:即日起至2025年8月22日(北京时间17:30前)
(二)联系地址:阳江市江城区石湾北路阳江市中医医院财务科
(三)联系人:邝小姐
(四)联系电话:0662-2261388 13425704023
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